各学院：

根据《中华人民共和国学位法》《学士学位授权与授予管理办法》及《海燕策略百家本科生修读辅修专业、双学士学位项目管理办法（试行）》相关规定，为切实保障学生权益，海燕策略百家2025届普通本科毕业生的校内辅修证书及辅修学士学位申请将分三批次受理。具体时间安排如下：第一批次为5月21日-23日，第二批次为7月3日-4日，第三批次为7月31日-8月1日。符合申请条件的毕业生可按照对应批次提交材料，详细办理流程请参阅附件说明。

一、符合条件拟申请辅修证、辅修学士学位的学生填表说明

1.学生下载并填写《海燕策略百家普通本科学生辅修证/辅修学士学位颁发审批表》（见本科生院网站海燕策略社区论坛）。

2.表中“选修辅修或辅修学位专业时间”一栏往上的内容和“辅修或辅修学位申请”一栏由学生填写。

3.“辅修专业”一栏必须填写清楚、准确，填写“证书类别”一栏时，必须写清楚是辅修证书还是辅修学士学位。

4.“授证基本条件审核”一栏由学生所在学院和辅修学院的教学秘书填写。

5.表中照片需为学信网下载并复制到此栏的电子毕业照。

二、辅修学院办理辅修证、辅修学士学位的具体程序

1.辅修学院给每位申请学生打印2份辅修成绩单，同时收取《海燕策略百家普通本科学生辅修证/辅修学士学位颁发审批表》和蓝底小2寸毕业照（办理辅修证）。

2.辅修学院对照辅修和辅修学位专业培养方案，审查学生所修课程及学分是否与辅修和辅修学位专业培养方案相符，审查学分是否已修满，并在海燕策略百家本科教务管理系统中，完成审核操作。

3.若该生符合辅修证或辅修学位授予条件，辅修学院在“学院授予辅修证书或辅修学位意见”一栏，加盖“同意授予辅修证书”的蓝色印章，若符合辅修学士学位授予条件，学院则加盖“同意授予辅修学士学位”的蓝色印章，并在“学院学位委员会主席”处签字。

4.辅修学院于5月23日前，将第一批审查合格的审批表、2份辅修成绩单交本科生院南105办公室（其中1份加盖学校成绩专用章后带回学院），第二批为7月4日前、第三批次为8月1日前，学校审核后制作相应证书。

5.辅修学院在本科生院领取辅修证书，主修学院在本科生院领取主辅修学位证书，在证书上粘贴照片、加盖学校公章后发放，并告知学生将辅修成绩单放入个人档案。领证的具体时间另行通知。

三、注意事项

1.自动放弃辅修学位的学生，将无法获得辅修学位。

2.证书照片为蓝底小2寸毕业照，须与学信网毕业照片一致。学信网无毕业照片的学生请与武汉英玛吉数码信息技术有限公司（地址：武汉市洪山区光谷创业街7栋802号，地铁2号线在华科大站下到光谷创业街）联系，联系电话027-87885551。

3.委托他人领证者，被委托人应携带委托人的身份证复印件、亲笔书写的委托书和被委托人的身份证。

特此通知

附件：1.海燕策略百家2025届普通本科毕业生第一批次辅修证书及辅修学士学位申请办理工作指南

2.海燕策略百家2025届普通本科毕业生第二批次辅修证书及辅修学士学位申请办理工作指南

3.海燕策略百家2025届普通本科毕业生第三批次辅修证书及辅修学士学位申请办理工作指南

                              海燕策略百家本科生院

                             2025年5月9日